Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Creil, 60, Oise, Hauts-de-France
Au sein de la direction de l'aménagement et de la politique de la ville, l'Assistant.e assure l'activité
administrative de la direction. Il.elle assiste les cadres de la direction dans leur organisation.
Soyez acteur de ces enjeux essentiels en rejoignant l'ACSO en tant qu'Assistant.e de la direction de
l'aménagement et de la politique de la ville (DAPV).
Missions principales :
1- Gestion administrative :
- Assurer la gestion des agendas de la direction,
- Organiser les réunions (montage, coordination des agendas, réservation de salles, préparation
des listes des présences, préparation des salles, diffusion de documents et accueil éventuels),
les rendez-vous, les déplacements (centralisation des ordres de mission des agents de la
direction),
- Préparer et suivre les instances consultatives et délibérantes (réunion de secteur, commission
5 « Territoire », bureau et conseil communautaire) : établir et diffuser l'ordre du jour et recueil
des dossiers, respect des délais de validation, suivi des échéanciers des instances, transmission
des rapports et classement,
- Participer aux réunions du collectif de la direction, de réunions de service ou de réunions de
coordination[...]